【Notionテンプレート】WBS(スケジュール管理)

プロジェクトタスクの計画もステータス管理もメンバー間の共有もすべてクラウドで。

●新商品開発プロジェクトからシステム開発プロジェクトまで

• プロジェクトタスクの計画・実績を管理することができるツールです。
• 新商品やサービスの開発プロジェクトからシステム開発プロジェクトまであらゆるプロジェクトに適用することができます。
• WBSとはWork Breakdown Structure(作業分解構成図)の略でプロジェクト全体の各工程を各担当者の作業レベルまで展開し(Breakdown)、ツリー構造にまとめた構成図（Structure）です。

●プロジェクトのスケジュール管理でよくある課題

1. [管理の効率が悪い]
   エクセルで作成したWBSをファイル共有して、共有フォルダで複数人で更新しているが、一部機能が使えない、ファイルを誤って更新したり削除する可能性など
   管理が煩雑。こまめにバックアップを取ったりファイルの管理者が必要。
   
2. [リアルタイムで状況が見えない]
   1を避けるためにチームリーダー、タスクリーダーがローカルPC上でステータス管理をしており、リアルタイムで状況が見えない。

●Notionなら上記の課題を解決できます

1. [管理の効率性向上]
   Notionなら更新権限を与えられた複数メンバーでの同時編集が可能。また誰がテンプレートのどこの部分を見ているか、更新しているかが即時に画面に表示されます。
   加えて、自動で履歴データを取得するため、操作を誤った場合でもすぐに過去のバージョンに戻す(リストア)させることが可能です。
2. [リアルタイムでの状況把握]
   Notionはクラウドサービスであるため、最新データは常にクラウド上に保存されています。
   メンバー全員が最新かつ同じ情報を見ることができます。

●できること

• プロジェクトタスクの作成
• タスクの階層設定
• 親タスクと子タスクの紐付け管理
• タスクごとの期限(from,to)、ステータス、担当チーム、担当者、工数の計画と管理
• ガントチャートビュー
  ガントチャートビューに切り替えると各タスク間の前後関係を見ながらタスクの期間をドラッグ&ドロップで調整することができます。
• 遅延タスクビュー
  遅延タスクを一覧で確認できます。
• 担当者別の工数管理
  
  

タスクの階層設定や親タスクと子タスクの紐付け管理

ガントチャートビューで前後関係を見ながらタスク調整

遅延タスクのみを表示するビュー

日別担当者別に割り当て済みの工数を確認し、工数平準化を行うことが可能(週別、月別も可能)　上の例では8,4,12が工数を示す

●テンプレートの入手方法

• このページから購入いただくとコンテンツページにテンプレート入手のURLが表示されます。
• Notionにログインした後、テンプレートを複製することでご自身のNotionアカウントで使用可能です。