【Notionテンプレート】議事録

あの会議の議事録どこだっけ？は過去の話。Notionなら議事録もクラウド一元管理。

●概要

議事録作成と管理のためのNotionテンプレートです。

脱エクセルで議事録作成・管理を効率化しましょう！

●議事録管理でこんなお悩みはありませんか？

・[議事録の検索]あの会議の議事録どこだったっけ？と社内の共有フォルダを探して彷徨う。

・[議事録の共有]新しく参画したメンバーに過去の議事録一式を送りたいけど、置き場所がバラバラで探すのも一苦労。

●Notionならこんな悩みを解決できます。

・[議事録の検索]
会議を開催した年月、会議の種類による検索ができます。議事録作成時にタグ(プロジェクトなど)を設定すればタグでも検索も可能です。

・[議事録の共有]全ての議事録をこのテンプレートで管理すれば、メンバーは自由に検索、フィルタが可能。議事録をあちこち探し回ってファイル一式を圧縮して送付する必要はありません。会議時に使用した資料も紐付け管理できるので、後から資料を見返すことも容易です。

●できること

・議事録の作成と一覧出力

議事内容はページ内に記述することができます。

<一覧管理の画面>

・テンプレートを用いた議事録作成

出席者、アクションアイテム、議事内容など議事録作成時に毎回書く内容をテンプレートとして呼び出すことができます。会議時に使用した資料のURLやドキュメントそのものを添付すれば後から資料を見返すのも簡単です。

↓

出席者やアクションアイテムの表などが自動で呼び出されます。

あとはここを埋めるだけです。

・開催年/月や会議種別、タグによる過去議事録の検索

タグにはプロジェクトや部署などを自由に設定することで後から検索しやすくできます。新しく参加したメンバーもキャッチアップしやすいですね。

●テンプレートの入手方法

• このページから購入(0$もしくは買い手の希望額を入力)いただくとコンテンツページにテンプレート入手のURLが表示されます。
• Notionにログインした後、テンプレートを複製することでご自身のNotionアカウントで使用可能です。